La divisione “Congressi ed Eventi” della Locazione Servizi Sanitari offre servizi specializzati nella progettazione e nella realizzazione precipua di congressi ed eventi, in particolare nel settore medico scientifico, ovvero nella Formazione Continua nell’ambito della Sanità.
E’ a disposizione uno staff specializzato per la realizzazione di eventi, seguendo le linee guida del Ministero della Salute,con un’analisi dettagliata del budget e dei costi in linea con le esigenze del cliente selezionando esclusivamente fornitori certificati.
Il tutto perché gli eventi rappresentano una leva di comunicazione che permette il contatto “diretto” (face to face) con pubblico interno, dealers, consumatori o semplici spettatori, trasmettendo in maniera innovativa, senza intermediazioni, i mondi di riferimento di un brand o di un soggetto promotore.L’ organizzazione di eventi è l’applicazione dei criteri di gestione necessari alla creazione e produzione di eventi a carattere sia commerciale che culturale sia celebrativo che relazionale. Si tratta di un comparto in costante crescita, divenuto a partire dal 2000 una delle leve strategiche e operative che è necessario applicare nell’ambito della comunicazione integrata nello sviluppo di qualsiasi piano di comunicazione.L’industria produttiva può ideare e sviluppare eventi di tutte le dimensioni, dall’organizzazione di una cerimonia sino alla colazione di lavoro per poche e selezionate persone. Da un evento PR sino a un grande lancio di prodotto farmaceutico o di un dispositivo medico o di un nuovo elettromedicale con interesse dei partecipanti. Ogni brand, azienda, istituzione, località, associazione no-profit, Comitato Organizzatore, comunità, organizza infatti eventi al fine di creare visibilità o consapevolezza, generare profitti, celebrare un avvenimento, raccogliere fondi, dare volume a un’emozione.L’organizzazione di eventi analizzato così la complessità di una marca o di un contesto gli obiettivi prefissati, identifica un pubblico di riferimento, idea il concept dell’evento, identifica la location, verifica il budget, pianifica la logistica, coordina tutti gli aspetti tecnici e produttivi finalizzati alla sua realizzazione.
La Divisione Congressi ed Eventi propone :
- Consulenza organizzativa e gestione generale dell’evento
- Redazione del Budget e definizione dei costi
- Ideazione Grafica e redazione del Progetto
- Ideazione Grafica e redazione del Progetto
- Progettazione corsi di formazione ecm
- Segreteria amministrativa
- Ricerca sedi e allestimento
- Segreteria pre e post evento
- Ricerca sedi e allestimento
- Ricerca di Sponsor
- Allestimenti congresssuali
- Fornitura hostess guide e interpreti per eventi scientifici
- Gestione e coordinamento viaggi
- Selezione dei fornitori con elevati standard di qualita’
- Organizzazione programma sociale e turistico
- Fornitura servizi tecnici ed audiovisivi
- Coordinamento trasporti
- Atti congressuali
- Segreteria ECM e rapporti con Ministero
- Mailing List